Подготовка к празднованию годовщины Клуба 2009
Добавлено: Вт авг 04, 2009 10:50 pm
Итак, пришло время начать подготовку к главному событию 2009 года - празднованию второй годовщины Клуба 26-27 сентября.
По традиции, руководствуясь опытом проведения подобных мероприятий в прошлом, было решено отметить это значимое для всех событие в известном всем постоянным участникам месте - боулинг-отеле Горки в Королеве, где проводилось празднование первой годовщины Клуба и недавняя встреча Клуба.
Из плюсов - реально большая парковка, которая вместит всех желающих, большая веранда, которую мы арендуем на весь первый день, два ресторана, собственно, боулинг и бильярд, и, главное, номера в отеле для желающих остаться на второй день мероприятия с ночевкой.
Программа самого мероприятия еще будет корректироваться, но основные пункты уже известны:
Первый день мероприятия – суббота:
1.Сбор участников на Воробьевых горах в Москве с 12-00 до 13-00, торжественный проезд колонны до места встречи, старт от Воробьевых в 13-00.
2.В Горках планируем быть с 14-00. Совместная подготовка стола к празднованию, приготовление шашлыка, освоение территории и личное знакомство.
3.Начало торжественной церемонии. Приветственная речь Президента и Членов Клуба.
4.Награждение выбранных Почетных членов Клуба 2009 с вручением памятных подарков (всем быть лично!!!)
5.Награждение 1000 участника форума и автора 100000 поста.
6.Различные конкурсы с призами.
7.Всеобщее застолье, тосты, песни.
8.С наступлением темноты застолье плавно перетекает в помещение боулинга.
Второй день мероприятия, воскресенье, планируется посвятить отдыху и личному общению с соклубниками.
Для успешной подготовки мероприятия нужно знать примерное число участников застолья заранее, также нужно знать количество номеров в отеле, которые следует забронировать и оплатить для желающих заранее. Это важно, так как потребуется собрать деньги на номера заранее.
По деньгам. Деньги просьба сдать, по возможности, заранее, ибо ресурсы ограничены.
Стоимость стандартного номера на двоих гостей будет в районе 3000руб.
Стоимость мероприятия (в которую будет входить аренда веранды на весь день, обогревательные газовые лампы, мангал, стол на веранде, стандартные напитки, в.т.ч. спиртные, и закуски) – 1500руб с человека (детей не считаем)
Боулинг, бильярд, меню ресторана или бара оплачивается желающими отдельно.
Для приезжающих из других городов на поездах/самолетах будет организована встреча соклубниками. Посему тоже сообщайте об этом заранее.
Просьба писаться в список, в соответствующей теме, в формате: сколько человек и с ночевкой, или без.
Схема проезда к месту встречи на Воробьевых горах:
/file.php?id=2351&mode=view
Место проведения мероприятия: http://www.noviegorki.ru/index.html
Продукты, посуда и крепкие спиртные напитки закуплены централизованно, пиво и слабоалкогольные напитки берем с собой каждый себе.
Одевайтесь очень тепло, не пожалеете.
По традиции, руководствуясь опытом проведения подобных мероприятий в прошлом, было решено отметить это значимое для всех событие в известном всем постоянным участникам месте - боулинг-отеле Горки в Королеве, где проводилось празднование первой годовщины Клуба и недавняя встреча Клуба.
Из плюсов - реально большая парковка, которая вместит всех желающих, большая веранда, которую мы арендуем на весь первый день, два ресторана, собственно, боулинг и бильярд, и, главное, номера в отеле для желающих остаться на второй день мероприятия с ночевкой.
Программа самого мероприятия еще будет корректироваться, но основные пункты уже известны:
Первый день мероприятия – суббота:
1.Сбор участников на Воробьевых горах в Москве с 12-00 до 13-00, торжественный проезд колонны до места встречи, старт от Воробьевых в 13-00.
2.В Горках планируем быть с 14-00. Совместная подготовка стола к празднованию, приготовление шашлыка, освоение территории и личное знакомство.
3.Начало торжественной церемонии. Приветственная речь Президента и Членов Клуба.
4.Награждение выбранных Почетных членов Клуба 2009 с вручением памятных подарков (всем быть лично!!!)
5.Награждение 1000 участника форума и автора 100000 поста.
6.Различные конкурсы с призами.
7.Всеобщее застолье, тосты, песни.
8.С наступлением темноты застолье плавно перетекает в помещение боулинга.
Второй день мероприятия, воскресенье, планируется посвятить отдыху и личному общению с соклубниками.
Для успешной подготовки мероприятия нужно знать примерное число участников застолья заранее, также нужно знать количество номеров в отеле, которые следует забронировать и оплатить для желающих заранее. Это важно, так как потребуется собрать деньги на номера заранее.
По деньгам. Деньги просьба сдать, по возможности, заранее, ибо ресурсы ограничены.
Стоимость стандартного номера на двоих гостей будет в районе 3000руб.
Стоимость мероприятия (в которую будет входить аренда веранды на весь день, обогревательные газовые лампы, мангал, стол на веранде, стандартные напитки, в.т.ч. спиртные, и закуски) – 1500руб с человека (детей не считаем)
Боулинг, бильярд, меню ресторана или бара оплачивается желающими отдельно.
Для приезжающих из других городов на поездах/самолетах будет организована встреча соклубниками. Посему тоже сообщайте об этом заранее.
Просьба писаться в список, в соответствующей теме, в формате: сколько человек и с ночевкой, или без.
Схема проезда к месту встречи на Воробьевых горах:
/file.php?id=2351&mode=viewМесто проведения мероприятия: http://www.noviegorki.ru/index.html
Продукты, посуда и крепкие спиртные напитки закуплены централизованно, пиво и слабоалкогольные напитки берем с собой каждый себе.
Одевайтесь очень тепло, не пожалеете.
предложение бесспорно правильное,но вопрос как это совместить?
