AS8 - КЛУБ ЛЮБИТЕЛЕЙ AUDI A8 и AUDI S8

Дорогие друзья!
Пришло время готовиться к нашему ежегодному мероприятию, которое в этом году станет первым юбилеем Клуба.
В этой теме в этом первом посте будет содержаться актуальная информация, пост будет постоянно пополняться новыми абзацами, касающимися организации и проведения мероприятия, так что читайте эту тему периодически.
Также здесь будут собраны ссылки на темы с записью и т.д.

Если вы уже решили, что будете участвовать, то срочно запишитесь, нам важно понять количество участников, причем не просто количество, а и планы, т.е. кто будет ночевать в отеле (нужно заранее бронировать и оплачивать номера)
Общий список участников будет вестись здесь: viewtopic.php?f=59&t=31181&p=625827#p625827


Кто приедет из регионов, кого нужно встречать на вокзале или развозить после мероприятия по домам, а также те, кто сможет в этом посодействовать соклубникам, пишитесь в этой теме:
http://as8.ru/forum/viewtopic.php?f=70&t=31208

Видео 4-хлетия Клуба: http://as8.ru/forum/viewtopic.php?f=57&t=31616

Первый день мероприятия – суббота:
1.Сбор участников на парковке торгового комплекса XL, напротив McDonalds, по Ярославке, 300м от МКАД в сторону области. с 11-00 до 12-00, торжественный проезд колонны до места встречи, старт от XL в сторону отеля в 12-00.
GPS координаты: 37.744101,55.891578

Схема проезда к месту встречи:
http://maps.yandex.ru/?um=XLYQYwWPA2PdW ... Ctrf%2Ccmr


2.Место основной встречи и проведения мероприятия - боулинг-отель Новые Горки ( http://www.noviegorki.ru/ ).

Планируем быть с 13-30. Совместная подготовка стола к празднованию, приготовление шашлыка, освоение территории и личное знакомство. Планируется запекание парочки целых барашков на Клубном мангале, а также приготовление шашлыка, плова, соуса и т.д..

3.17-00 Начало торжественной церемонии. Приветственная речь Президента и Членов Клуба.

4.Награждение выбранных Почетных членов Клуба 2012 с вручением памятных подарков (всем награждаемым быть лично!!!)

5.Различные конкурсы с призами.

6.Всеобщее застолье, тосты, песни.

7.С наступлением темноты застолье плавно перетекает в помещение.

8.Ночлег желающим остаться и продолжить общение на второй день.

Второй день мероприятия, воскресенье, планируется посвятить отдыху и личному общению с соклубниками.


Продукты, напитки и одноразовая посуда закуплены централизованно, однако, по традиции, алкогольные напитки берем с собой, каждый кто что пьет, с небольшим запасом.


По деньгам.
Стоимость участия в мероприятии (в которую будет входить аренда территории на первый день, продукты и закуски на стол, безалкогольные напитки, стандартные спиртные напитки, призы и памятные подарки, и т.д. ) – 1500руб с человека (дети бесплатно).

Дабы впоследствии не возникало неприятных вопросов - все прибывшие на мероприятие в Новые Горки участники должны оплатить "членский взнос" в полном объеме сразу по приезду, в независимости от того, на сколько и с кем приехали, что ели и что пили, и когда уехали. Т.е. даже заехавшие на 5 минут будут признаны участниками встречи со всеми вытекающими финансовыми обязательствами.


Запись на бронирование номеров:
viewtopic.php?f=59&t=31185&p=625846#p625846

Боулинг, бильярд, меню ресторана или бара, а также прочие услуги развлекательного комплекса оплачивается желающими отдельно.

Одевайтесь очень тепло, возьмите с собой теплую одежду, точно не пожалеете.

Требуются добровольцы для помощи в организации мероприятия:
1.Ответственный за сбор участников. Человек, который возьмет на себя организацию помощи потерявшимся по дороге (объяснить пути проезда), контроль за трансфером иногородних.
2.Ответственный за музыкальное сопровождение (Андрей Alcogol - распорядитель музыки. Егор Балалай -- помощник-распорядитель микрофона ).
3.Ответственный за фотовидеосъемку мероприятия. (собрать после мероприятия все материалы для быстрого размещения на форуме). В беседке будет стоять ноутбук, куда всем нужно будет скопировать свои флешки с фотовидеоматериалами. Фото/видеосъемка приветствуется при строгом условии нераспространения снимков в сети.
4.Помощь в закупке напитков (купить в пятницу в Ашане по списку)
5.Помощь в закупке продуктов (купить в пятницу в Ашане по списку).
6.Организатор приготовления стола и еды на мероприятии - Антон, Геннадий Барин.
7.Ответственный за размещение участников в гостинице.

УРАААА

Я бы с шашлыками помог. Только я не знаю, если успею...
Как обычно, дня 2-3?

По приезду готов помочь, где будет нужно.

Я и Анатолий будем в этом году тоже на встрече.

Я всё таки как то в долгу с прошлого года, стал почётным членом клуба без того что был на встрече. Но ничего теперь исправимся

Пять лет. Надо быть!

А может лучше к нам? На юга?

Посылают меня в этом году на семинар в Германию с 21 по 25 сентября, так,что я буду с Вами только душой,а очень хотелось бы попасть на пятилетие

Время летит, вроде только вчера "Слабые места" описывали...

Akin писал(а):Кто приедет из регионов, кого нужно встречать на вокзале или развозить после мероприятия по домам, а также те, кто сможет в этом посодействовать соклубникам, пишитесь в этой теме:

Слав, ссылки на тему о трансферте нету, и темы видимо тоже?

Messer писал(а):Я бы с шашлыками помог.

+1

Могу помочь с закупкой напитков.

Я могу по списку зарегистрировавшихся участников, сделать бэйджики в фотошопе. Не нужно будет на месте маркером писать, будет быстро, понятно и удобно. И готов раздавать всем приходящим. Это нужно?
Супруга моя поможет столы накрывать.

Бейджики это супер.Можно сделать ламинированные, на долго хватит.
Давай макет.
Денег тебе накидаем или на встрече при получении обменяем на деньги.

Джордан, хорошая идея. опередил меня)

возьмем фотик.

Денег не надо. Это не так дорого как кажется. Думаю сделать на веревочке, как на презентациях. Принт цветной у меня есть дома.
Что касается макета, то считаю важным условием аватарка как на форуме должна быть, ник и имя. Все должно быть читаемо и достаточно крупно. Дополнения и украшения я подумаю как. Время есть, займусь.
Модераторам отдельно буду макет придумывать, ввиду последних тем на форуме (шютка такой) Короче готов обсудить если чо. Сами бэйджи оптом закуплю в конторе.

Джордан писал(а):Я могу по списку зарегистрировавшихся участников, сделать бэйджики в фотошопе. Не нужно будет на месте маркером писать, будет быстро, понятно и удобно. И готов раздавать всем приходящим. Это нужно?
Супруга моя поможет столы накрывать.

Молодец, Андрей!
Если еще заморочишься с аватаркой на бейджик, то вообще бомба будет.

Деньги однозначно нужно сдать.
Создавай тему, с обсуждением макета.

Джордан Андрюх сделай пару красивых вариантов , проголосуем .

Koryanoff Дима тему создам, несколько макетов представлю и понравившийся утвердим.

классная идея....а то как раз думала, как мы будем узнавать друг друга...а с аватаркой будет супер ...если чем-то смогу помочь, то пиши

вот мне еще по теме трансфера не понятно.....