AS8 - КЛУБ ЛЮБИТЕЛЕЙ AUDI A8 и AUDI S8

Полным ходом идет подготовка к главному событию 2011 года - празднованию четвертой годовщины Клуба 24-25 сентября 2011г.
Этот пост будет редактироваться по мере изменения актуальной информации о подготовке к мероприятию.

Телефон для любых вопросов по встрече: 8-906-0350000

Если вы уже решили, что будете участвовать, то срочно запишитесь, нам важно понять количество участников, причем не просто количество, а и планы, т.е. кто будет ночевать в отеле (нужно заранее бронировать и оплачивать номера).

Кто приедет из регионов, кого нужно встречать на вокзале или развозить после мероприятия по домам, а также те, кто сможет в этом посодействовать соклубникам, пишитесь в этой теме: viewtopic.php?f=59&t=22733

Список участников будет вестись здесь:
viewtopic.php?f=59&t=22734



Первый день мероприятия – суббота:
1.Сбор участников на парковке торгового комплекса XL, напротив McDonalds, по Ярославке, 300м от МКАД в сторону области. с 11-00 до 12-00, торжественный проезд колонны до места встречи, старт от XL в сторону отеля в 12-00.
GPS координаты: 37.744101,55.891578

Схема проезда к месту встречи:
http://maps.yandex.ru/?um=XLYQYwWPA2PdW ... Ctrf%2Ccmr


2.Место основной встречи и проведения мероприятия - боулинг-отель Новые Горки ( http://www.noviegorki.ru/ ).

Планируем быть с 13-30. Совместная подготовка стола к празднованию, приготовление шашлыка, освоение территории и личное знакомство. Планируется запекание целого барашка и поросенка на Клубном мангале, а также приготовление плова, соуса и т.д..

3.17-00 Начало торжественной церемонии. Приветственная речь Президента и Членов Клуба.

4.Награждение выбранных Почетных членов Клуба 2011 с вручением памятных подарков (всем быть лично!!!)

5.Различные конкурсы с призами.

6.Всеобщее застолье, тосты, песни.

7.С наступлением темноты застолье плавно перетекает в помещение.

8.Ночлег желающим остаться и продолжить общение на второй день.

Второй день мероприятия, воскресенье, планируется посвятить отдыху и личному общению с соклубниками.


Продукты, напитки и одноразовая посуда закуплены централизованно, однако, по традиции, алкогольные напитки берем с собой, каждый кто что пьет, с небольшим запасом.


По деньгам.
Стоимость участия в мероприятии (в которую будет входить аренда территории на первый день, продукты и закуски на стол, безалкогольные напитки, стандартные спиртные напитки, призы и памятные подарки, и т.д. ) – 1000-1500руб с человека (дети бесплатно), точная сумма будет известна накануне мероприятия.

Дабы впоследствии не возникало неприятных вопросов - все прибывшие на мероприятие в Новые Горки участники должны оплатить "членский взнос" в полном объеме сразу по приезду, в независимости от того, на сколько и с кем приехали, что ели и что пили, и когда уехали. Т.е. даже заехавшие на 5 минут будут признаны участниками встречи со всеми вытекающими финансовыми обязательствами.

Стоимость ночевки в гостинице - 2700руб за стандартный номер на двоих, люкс на двоих - 4700руб.
В связи с дефицитом номеров от нас потребовалась предоплата, которую я буду вносить в четверг. Посему желающие остаться на ночь - просьба срочно подтвердить свои намерения о бронировании номера. В случае отказа по любой причине вы будете нести финансовую ответственность за потерянные деньги. А не забронировавшие номера могут не обижаться, если им не хватит мест для размещения (а скорее всего так и будет).

Запись на бронирование номеров:
viewtopic.php?f=59&t=22732

Боулинг, бильярд, меню ресторана или бара, а также прочие услуги развлекательного комплекса оплачивается желающими отдельно.

Одевайтесь очень тепло, возьмите с собой теплую одежду, точно не пожалеете.

Требуются добровольцы для помощи в организации мероприятия:
1.Ответственный за сбор участников. Человек, который возьмет на себя организацию помощи потерявшимся по дороге (объяснить пути проезда), контроль за трансфером иногородних.
2.Ответственный за музыкальное сопровождение. (потребуется караоке).
3.Ответственный за фотовидеосъемку мероприятия. (собрать после мероприятия все материалы для быстрого размещения на форуме).
4.Ответственный за закупку напитков (купить в пятницу в Ашане по списку)
5.Ответственный за закупку продуктов (купить в пятницу в Ашане по списку).
6.Ответственный за организацию приготовления стола и еды на мероприятии. Координация наших поваров.
7.Ответственный за размещение участников в гостинице.

Также прошу отписаться тех, кто готов помочь в приготовлении шашлыков, рыбы, барашков на огне.

На мероприятии можно будет приобрести:
Клубные рамки: http://as8.ru/forum/viewtopic.php?f=15&t=10028
Шильдики: http://as8.ru/forum/viewtopic.php?f=15&t=10027
Футболки: http://as8.ru/forum/viewtopic.php?f=15&t=14034

Вспомним, как это было в прошлом году.
viewtopic.php?f=70&t=14125

Бабку в плед надо завернуть обязательно

Готов помочь в приготовлении шашлыков

Могу помочь с организацией шашлыков. Так же есть DVD с караоке, 2 микрофона и диск с каталогом 1000 песен различного жанра. Так же могу помочь с 1м пунктом. Могу захватить пару человек кто без машины.

Могу помочь с напитками (Ашан или Глобус) или в пятницу вечером, или в ночь, или рано утром

как я уже написал в списке, могу на себя взять баранов, шашлык и прочее мясо , Слав, жду от тебя подтверждения.

Если к этому времени не продам машину, смогу помочь с закупками продуктов и напитков.

Могу помочь технически, если требуется. Радиомикрофон, различные световые эффекты, лазеры, пульт, усилки, колонки, стойки под них.

Если что нужно, можно обратиться в личку. Так же мог бы провести дискотеку, но у нас не думаю что это будет пользоваться спросом Но это чтобы вы знали, я готов

Беру на себя проведение фотоотчета

Alcogol писал(а):Могу помочь технически, если требуется. Радиомикрофон, различные световые эффекты, лазеры, пульт, усилки, колонки, стойки под них.

Если что нужно, можно обратиться в личку. Так же мог бы провести дискотеку, но у нас не думаю что это будет пользоваться спросом Но это чтобы вы знали, я готов

Андрей, фотик тоже захвати, если мой начнет к концу вечера помирать, я на твой переключусь

Думаю, что и мне нужно приехать. Хотя и далеко, но охота!!!!!!!!!!!!!!!!!!

ChelseaFC писал(а):Думаю, что и мне нужно приехать. Хотя и далеко, но охота!!!!!!!!!!!!!!!!!!

это того стоит

Могу помочь с закупкой продуктов и напитков. Метро недалеко

Надеюсь не как в том году!?


Женек!?)))

GraBBeR писал(а):Женек!?)))

???????

Vladl писал(а):Если к этому времени не продам машину, смогу помочь с закупками продуктов и напитков.

Влад, так в Мерин больше войдет, или ты все машины продать решил?

Wizard писал(а):Могу помочь с закупкой продуктов и напитков. Метро недалеко

Могу вместе с Алексеем взять закупку продуктов и напитков

ChelseaFC писал(а):???????

я имел ввиду Инлайна

Блин блинский. Только что дошло. У меня ж Годовщина свадьбы на ДР клуба 25 сентября. Как быть не могу сообразить. Сижу и думаю что то 25 сентября должно быть. Пошел взял паспорт открываю и глаза у меня увеличились в пять Раз.

Закрой паспорт быстрее, зрение дороже!
Что делать? Приезжать вместе с супругой.

Deniska писал(а):Бабку в плед надо завернуть обязательно

После того как произойдёт ушиб всей Бабки

Нет, Вась, ушиб произойдет после завертывания в плед.
В народе этот вид ушиба носит название - "темная".

Владислав ,главное что ушиб произойдёт ,а до или после это уже детали